Office Manager (m/w/d)

Die zeit:raum Gruppe entwickelt zukunftsorientierte digitale Lösungen von A bis Z: Von Augmented Reality über CGI, Design und Software Development bis Virtual Production. Kreative Ideen, höchste Bild- und Designästhetik und modernste Technik bilden dabei unser Fundament für außergewöhnliche Projekte und Produktionen.

Für unser Business Administration Team in Saarbrücken suchen wir ab sofort Verstärkung.


Deine Aufgaben

  • Verwaltung von Telefon, Post- und Maileingang
  • Digitales Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings und Caterings
  • Koordination der Büroabläufe und interner Bestellungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Digitale Belegerfassung, Sicherstellung des Belegflusses, Kontrolle des Zahlungsverkehrs)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte MS Office Kenntnisse und möglichst Erfahrung im Umgang mit Mac
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent & strukturierte Denkweise
  • Affinität zu Kommunikation, Marketing und digitalen Medien
  • Führerschein Klasse B

Was uns wichtig ist

  • Wir sind ein kleines Team, daher muss die Chemie stimmen: Neben deinem Fachwissen ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren Werten her zueinander passen
  • Du solltest deine Tätigkeit mit Herzblut ausüben und Spaß daran haben, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und auch mal über den Tellerrand zu schauen
  • Wir gehen offen und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe
  • Die Vernetzung unseres Teams ist uns wichtig, daher finden regelmäßige Teamevents zum Austausch statt

Was dich erwartet

  • Start-Up Atmosphäre mit viel individueller Wertschätzung sowie der Unterstützung und Sicherheit eines etablierten Unternehmens
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
  • In einem designorientierten Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung
  • 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage Woche) und freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
  • Jobticket oder kostenloser Firmenparkplatz am Eurobahnhof

Du bist der Meinung, wir passen zusammen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Absolute Diskretion während des Bewerbungsprozesses ist für uns dabei selbstverständlich.

Sende deine Unterlagen ganz einfach mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per Mail an Andrea Siemann | jobs@zeitraum.com

Wir melden uns zeitnah, um ein erstes kurzes Kennenlerngespräch mit dir zu führen. Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu uns ins Büro ein, um unser Team kennenzulernen und alle weiteren Fragen zu besprechen.